Datenschutzerklärung Version September 2023
ich Jeanette Meier, Dramatherapeutin DTI, Tellstrasse 4a, 8200 Schaffhausen, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist, Sie als Klient*in über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelt werden, zu informieren.
Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen, oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer etc.), Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, zum Therapieverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Klient*innendossiers).
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Klient*innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte nachvollziehbar. Die Daten werden ausschliesslich von mir bearbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.
Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche der Praxis.
Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt.
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Bestimmungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht.
Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per E-Mail statt. Entweder verschlüsselt oder – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt. In schriftlicher, elektronischer Korrespondenz verwende ich zur Anonymisierung keine ausgeschriebenen Namen. Termine trage ich in meinen Outlook-Kalender ein, hier verwende ich ausschliesslich die Initialen.
Als Klient*in können Sie ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format erhalten. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen zugestellt bzw. übergeben. Künstlerische Werke, welche in der Therapie entstehen, fotografiere ich nur mit Ihrem Einverständnis und diese Fotos werden ebenfalls in Ihrem Dossier abgelegt. Die Originalwerke übergebe ich spätestens bei der Abschlusssitzung in Ihre Verantwortung. Wenn Ihr Kind als Klient*in in meiner Praxis ist, gelten die obgenannten Bestimmungen für das Klientel und Sie als gesetzlicher Vertreter haben Sie zur Kenntnis genommen.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, bin ich als Ihre zuständige Therapeutin.
Jeanette Meier, Tellstrasse 4A, 8200 Schaffhausen
Web: www.kunst-dramatherapie-schaffhausen.ch
Tel. 079 542 60 64, Mail: info@kunst-dramatherapie-schaffhausen.ch